Die Frauenklinik Wetzikon ist eine SIWF-anerkannteWeiterbildungsstätte der Kategorie B (3 Jahre). Die Klinik hat jährlich ca.6'000 gynäkologische und geburtshilfliche Eintritte, wovon ca. 600 Geburtensind, sowie ca. 10'000 ambulante Konsultationen. Die Spezialgebiete umfassendie:

• Gynäkologische Onkologie
• Zertifiziertes Brustzentrum
• Interdisziplinäre Kontinenz- undBeckenbodenklinik
• Zertifizierte Endometrioseklinik
• Kinderwunsch-Sprechstunde
• Geburtshilfe inkl. Pränataldiagnostik, Ultraschalldiagnostik,Risikoschwangerschaften
• Allgemeine Gynäkologie, endoskopische Chirurgiesowie plastisch-rekonstruktive Chirurgie

Für unser Arztsekretariat suchen wir eine Persönlichkeit, die das Sekretariatsteam führt und die Ärzteschaft in allen administrativen Belangen entlastet. 

Das Pensum von 80 % verteilt sich auf Montag, Dienstag, Donnerstag und Freitag. Der Mittwoch ist frei.

WerdenSie per 01.01.2027 oder nach Vereinbarung Teil unseres Teams als

Aufgaben

Gruppenleitung und Organisation

• Gruppenleitung des Arztsekretariats der Frauenklinik mit fachlicher und organisatorischer Verantwortung für das Sekretariatsteam
• Einsatz- und Ferienplanung des Sekretariatsteams sowie Sicherstellung effizienter Arbeitsabläufe und einheitlicher Qualitätsstandards
• Führen der Teamsitzungen des Arztsekretariats, Einführung neuer Mitarbeitender und Mitwirkung bei der Auswahl neuer Teammitglieder
• Enge Zusammenarbeit mit der übergeordneten Leitung Sekretariat Frauenklinik und Unterstützung in organisatorischen und administrativen Belangen

Administration und Patientendokumentation

• Unterstützung der Assistenz-, Kader- und Belegärztinnen/-ärzte in sämtlichen administrativen Aufgaben, gemeinsam mit dem Sekretariatsteam
• Schreiben und Redigieren von Sprechstunden- und Operationsberichten nach Diktat sowie zeitgerechter elektronischer Versand an die entsprechenden Stellen
• Erstellen von Kostengutsprache-Gesuchen nach Vorlage oder ab Diktat
• Bearbeitung von Anfragen der Versicherungspartner, Behörden und weiterer Institutionen
• Erstellen der Anmeldungen und Beschlüsse für das Tumorboard sowie für das Beckenboden- und Endometrioseboard
• Digitales Ablegen von Patientenunterlagen sowie der stationären gynäkologischen Krankenakten
• Dokumente scannen und ablegen
• Bearbeitung des E-Mail-Postfachs

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretär/-in oder kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im medizinischen Bereich, vorzugsweise mehrjährige Berufserfahrung
• Erfahrung in der Leitung eines kleinen Teams oder Bereitschaft, eine Gruppenleitung zu übernehmen und sich entsprechend weiterzubilden
• Stilsicheres Deutsch und aktuelle Kenntnisse der medizinischen Terminologie
• EDV-Kenntnisse (Textverarbeitung, MS Office, Outlook, Excel; Kenntnisse des Klinikinformationssystems Clinical/Phoenix von Vorteil)
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Belastbarkeit und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Aufgestellte, engagierte und teamorientierte Persönlichkeit mit Freude am Kontakt mit Zuweisenden, Patientinnen/Patienten und Ärzteschaft
• Flexibilität sowie Freude an der Arbeit in einem kleinen, dynamischen Team

Darauf können Sie sich freuen

Eine Einführung, die diesen Namen verdient

Sie werden strukturiert und sorgfältig in Ihr neuesAufgabengebiet eingeführt.

Entwicklung, die weitergeht

Sie profitieren von internen und externenWeiterbildungsmöglichkeiten.

Ein Spital, in dem man sich kennt

Kurze Wege, direkte Ansprechpersonen und die Zusammenarbeit ineinem multiprofessionellen Team, das von Respekt und Wertschätzung geprägt ist.

Ein Umfeld, das auch für Sie sorgt

Diverse Vergünstigungen sowie interne Angebote gehören ebensozu unseren Benefits wie ein ausgezeichnetes Personalrestaurant, eineangeschlossene KiTa und diverse Anlässe für unsere Mitarbeitenden.

Gruppenleitung mit Rückhalt
Sie übernehmen als Gruppenleitung die fachliche und organisatorische Verantwortung für das Arztsekretariat und arbeiten dabei eng mit der übergeordneten Leitung Sekretariat Frauenklinik zusammen, die Sie in Ihrer neuen Aufgabe unterstützt und begleitet.

Vielfältiges Fachgebiet mit Verantwortung

Sie erleben die ganze Bandbreite der Frauenheilkunde hautnahmit, von der Geburtshilfe über die gynäkologische Onkologie bis zumzertifizierten Brustzentrum, der Endometrioseklinik, Blasen- undBeckenbodenklinik, und arbeiten dabei in einem kleinen, eingespielten Team engmit Assistenz-, Kader- und Belegärztinnen und -ärzten zusammen.

Weitere Benefits finden Sie hier.    

Über das GZO SpitalWetzikon

Das GZO Spital Wetzikon ist ein innovatives Akutspital imZürcher Oberland mit 150 Betten und rund 900 Mitarbeitenden. Als Unternehmenmit hoher Kundenorientierung und wertschätzender Kommunikation engagieren wiruns täglich für unsere Patientinnen und Patienten.

DasGZO befindet sich in einer Transformationsphase. Die Nachlassstundung schafftdazu die nötige Zeit für die Erarbeitung eines umfassenden Sanierungsplans. DerBetrieb läuft dabei normal weiter. Der Sanierungsplan ist für uns nicht nurNotwendigkeit, sondern die Chance, das GZO bewusst weiterzuentwickeln. WollenSie diese Phase aktiv mitgestalten?

Kontaktperson

Bei Fragen steht Ihnen Frau Gabriela Cassis, AssistentinChefärztin und Leitung Sekretariat Frauenklinik, gerne zur Verfügung:
044 934 24 01 (Montag bis Donnerstag)

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den vollständigenBewerbungsunterlagen über das Online-Bewerbungsformular.

Dossiersvon Personalvermittlungen werden für diese Stelle nicht berücksichtigt.

Arbeitgeber*in: GZO Spital Wetzikon

Tätigkeit: Klinische Sekretariate / MPA

Karrierelevel: Berufserfahren

Pensum: Teilzeit

Eintrittsdatum: Nach Vereinbarung