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Fachspezialistin Lohn / Projektmitarbeiterin 80 - 100% (m/w)

Fachspezialistin Lohn / Projektmitarbeiterin 80 - 100% (m/w)

  • Publiziert: 22.06.2026
Fachspezialistin Lohn / Projektmitarbeiterin  80 - 100% (m/w), 1. Bild

Ihre Aufgaben

  • Mitverantwortung für die gesamte Lohnadministration inkl. der Sozialversicherungen von ca. 1‘200 Mitarbeitenden zusammen mit Ihrer Kollegin
  • Abwicklung der Ein- und Austrittsmeldungen inkl. Sozialversicherungen und Abstimmungsarbeiten
  • Vorbereitung, Durchführung und Abwicklung der monatlichen Lohnläufe inkl. Verarbeitung sämtlicher Mutationen
  • Abwicklung MSU-Abrechnung, EO-Meldungen, Arbeitgeberbescheinigungen, Zivildienstleistende
  • Meldungen bei Unfall, Krankheit, Verarbeitung Arztzeugnisse
  • Beratung bei Pensionierungsfragen sowie Berechnung von Überbrückungsrenten
  • Erstellen der Quellensteuer- und Sozialversicherungsabrechnungen inkl. der entsprechenden Jahresabschlüsse sowie Erstellung von Personal-Statistiken
  • Applikationsmitverantwortung im Zeitwirtschaftssystem (PEP)
  • Mithilfe bei der Implementierung der neuen PEP-Umgebung / smartPEP
  • Ansprechpartner bei Fragen zu Lohnabrechnungen, Zulagen, Sozialversicherungen, Zeitwirtschaft
  • Nach Möglichkeit Übernahme der Berufsbildung (KV und weitere, nicht-pflegerische Bereiche)

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Lohnadministration (Sozialversicherungsfrau/-mann, Payroll-Spezialist oder vergleichbare Ausbildung)
  • Sehr hohe IT-Affinität sowie gute Excel-Kenntnisse (Systemkenntnisse Opale, PEP, UKA von Vorteil)
  • Freude und Kenntnis von komplexen Zusammenhängen (Projektarbeiten)
  • Mindestens fünf Jahre Erfahrung in der Lohnbuchhaltung eines grösseren Unternehmens
  • Strukturierte, exakte und zuverlässige Arbeitsweise bei gleichzeitigem Kundenkontakt
  • Teamfähige, unkomplizierte, loyale und vertrauenswürdige Persönlichkeit
  • Offenheit für Neues und Veränderungen

Unser Angebot

Interessiert?

  • Gaby Jans
  • Stv. Leiterin Personal
  • Sabrina Reding
  • Fachspezialistin Personal- und Lohnadministration