Fachspezialistin Lohn / Projektmitarbeiterin 80 - 100% (m/w)
Fachspezialistin Lohn / Projektmitarbeiterin 80 - 100% (m/w)
Ihre Aufgaben
- Mitverantwortung für die gesamte Lohnadministration inkl. der Sozialversicherungen von ca. 1‘200 Mitarbeitenden zusammen mit Ihrer Kollegin
- Abwicklung der Ein- und Austrittsmeldungen inkl. Sozialversicherungen und Abstimmungsarbeiten
- Vorbereitung, Durchführung und Abwicklung der monatlichen Lohnläufe inkl. Verarbeitung sämtlicher Mutationen
- Abwicklung MSU-Abrechnung, EO-Meldungen, Arbeitgeberbescheinigungen, Zivildienstleistende
- Meldungen bei Unfall, Krankheit, Verarbeitung Arztzeugnisse
- Beratung bei Pensionierungsfragen sowie Berechnung von Überbrückungsrenten
- Erstellen der Quellensteuer- und Sozialversicherungsabrechnungen inkl. der entsprechenden Jahresabschlüsse sowie Erstellung von Personal-Statistiken
- Applikationsmitverantwortung im Zeitwirtschaftssystem (PEP)
- Mithilfe bei der Implementierung der neuen PEP-Umgebung / smartPEP
- Ansprechpartner bei Fragen zu Lohnabrechnungen, Zulagen, Sozialversicherungen, Zeitwirtschaft
- Nach Möglichkeit Übernahme der Berufsbildung (KV und weitere, nicht-pflegerische Bereiche)
Ihr Profil
- Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Lohnadministration (Sozialversicherungsfrau/-mann, Payroll-Spezialist oder vergleichbare Ausbildung)
- Sehr hohe IT-Affinität sowie gute Excel-Kenntnisse (Systemkenntnisse Opale, PEP, UKA von Vorteil)
- Freude und Kenntnis von komplexen Zusammenhängen (Projektarbeiten)
- Mindestens fünf Jahre Erfahrung in der Lohnbuchhaltung eines grösseren Unternehmens
- Strukturierte, exakte und zuverlässige Arbeitsweise bei gleichzeitigem Kundenkontakt
- Teamfähige, unkomplizierte, loyale und vertrauenswürdige Persönlichkeit
- Offenheit für Neues und Veränderungen
- Gaby Jans
- Stv. Leiterin Personal
- Sabrina Reding
- Fachspezialistin Personal- und Lohnadministration